厦门酒吧各部门,捧客文化及流程-学习篇

厦门酒吧各部门,捧客文化及流程-学习篇
 
原创 :厦门星际酒吧-王子君


前厅部订台流程 
 
1.每日营销订台时,凡是大客户必须在订台时注明是“超级BOSS”客户,同时报备到部门负责人做好相 关准备工作;所有订台必须在前厅预留客人姓名(客人如有自己喜欢的花名必须交代前厅工作人员)、电话、车子品牌、车牌号,到场时间,预留资料留齐后,前厅工作人员必须在报台群里报备,并电话通知楼面负责人;
 
2.楼面负责人接到通知后,第一时间告知区域部长进行台位布置,标准布置(沙发添加垫子,抱枕,字母,气球, 通道两边添加隔离带等);
 
3.开台时,咨客部需要把“超级BOSS”的尊称清楚注明在收银卡头上面,并要求收银员录入系统。
 
 
保全部车位预留流程
 
1、楼面负责人接到前厅通知有 “超级 BOSS”客户留台后,第一时间通知保全经理,沟通车场预留车位事宜, 并确认预留的是几号车位,楼面负责人与保全经理确认后,楼面负责人要与订台人进行沟通对接,告知订台人已帮客人留好车位,再由订台人告知客户; 
 
2 、“ 超级 BOSS ”预留的车位,所有保全部人员必须要清楚知晓,避免晚上出现失误,保全经理并于晚上 20:00 之前摆上预留车位牌,同时视频报备楼面负责人,由楼面负责人转发订台人发给客人,此举只要是让客人知道我们在为他做的准备工作,让他心里有惊喜, 有期盼,有尊贵感。
 
 
楼面、 营销部车场等待流程
 
1 、礼宾员及管家部人员在20:30准时标准服装,佩戴黑手套,侍酒师必须提 “超级 BOSS” 专属服务箱一起到车场站岗等待迎接客人,礼宾员及侍酒师要记住客人的车牌号,避免客人到了不知道,导致服务 不到位, 订台人必须提前20分到车场一起等待客人的到来,并录制小视频发给客人,告知客人我们已在等待您的到来,让客人有尊贵感;
 
2 、待客人车到了以后,礼宾员及侍酒师必须向客人敬礼并 1 5 度鞠躬,待客人车子停稳后,礼宾员帮客 人开车门,让客人下车,并致以礼貌用语( XX 哥,酒吧欢迎您!),并带领客人进店(客人如有物品需要帮忙拿的,在客人同意下,可以帮忙拿);
 
3 、管家部人员马上对讲机通知 VJ ( 需要与客人保持一段距离,避免尴尬的让客人听到),由 VJ 通知 MC 、 LJ 准备祝福语报麦和追光事宜。 
 
 
​楼面部车场迎接流程
 
1 、车场迎接:客人到后,除订台人、礼宾员及侍酒师外,待客人到后,礼宾员举欢迎牌迎接客人(使其尊贵感进一步提升)
 
2 、前厅门口安排咨客站成两排迎接客人,待客人踏脚上台阶后,致以欢迎语,XX 哥 / 姐,您好,酒吧欢迎 您;
 
3 、整个过程中,礼宾员、侍酒师、订台人、咨客一同与客人进入店里,直到客人桌上,咨客不需要再次确认客人资料,直接开卡;
 
4 、管家部主管要提前与订台人沟通,及时跟进客人喜欢的酒水,存酒是否要全部取出来摆在台上,是否 需要报麦?是否需要上大屏幕?报麦需要报谁的名字?如果需要,酒水等提前准备。
 
 
演艺部 MC 灯光迎接流程
 
1 、在送客人进场的时候,举牌的礼宾员必须走在前面,方便 MC 辨认;
 
2 、在客人进入大厅门口时,MC 看到有举牌带客人进来,必须快速并且准确报麦(报麦内容:欢迎 XX 哥 / 姐的到来,感谢 XX 哥 / 姐对酒吧的支持,祝您玩的开心);
 
3 、灯光在听到 MC 报麦时,快速并且准确给予灯光配合,客人从门口走到台位的过程中,必须全程追光。
 
 
楼面部招呼客人入座及点单流程
 
1 、客人入座之后,侍酒师马上给客人倒温柠檬水,礼宾员给客人拿热毛巾;
 
2 、待客人坐下喝完水后,侍酒师看情况给客人点单, 如果客人正在说话,不能打断,待客人说完话后,再询问客人是否要点单,此过程必须蹲式服务;
 
3 、客人如要点酒,主推公司主打洋酒;
 
4 、侍酒师在点酒时,礼宾员在旁边要给客人及其朋友递水果(自然)、点烟,并帮忙提前准备好饮酒工 具, 提高工作效率;
 
5 、侍酒师点酒时下完单之后,侍酒师去收银买单的时候,礼宾员必须在台上服务,不能出现空岗,侍酒师买完单,快速回岗,酒水到台上之后,快速帮客人调酒, 在酒水未到之前,主动给客人递上水果(侍酒师及礼宾员两人不能同时出现空岗,如有空岗情况出现,取消当天小费);
 
6 、管家部主管要在现场与订台人沟通,及时跟进客人喜欢的酒水,存酒是否要全部取出来摆在台上,是否需要报麦?报麦需要报谁的名字;
 
7 、整个服务过程中,侍酒师和礼宾员必须配合好,任何情况下必须要有一个人在台上为客人服务;
 
8 、管家部人员必须要熟悉和认识所有“超级BOSS ” 客户的长相、称呼、喜好(如:客人喜欢喝什么酒水? 喜欢什么小吃?辣还是不辣?喜欢吃什么水果?喜不喜欢要面子?),传送部如有见到 “ 超级BOSS ” 尊称的出品单,则按照“超级 BOSS ” 的标准出品。
 
 
绩效部捧客敬酒流程
 
1 、 00:00 后 客人入座点单上酒后, 安排“超级 BOSS ” 专属美女进行全程维护,根据客人消费的层次, 安排不同的专属美女进行维护;专属美女全程不能向客人推销,如客人整晚不点酒,公司补贴一打酒的 提成,如客人有点,则没有补贴(美女不能超过 2 人); 
 
2 、00:15 ,由营销带队总监自行组织助理团进行敬酒(标准人数 6 人,敬酒必须要有人举敬酒牌);
 
3、00:30 , “ 超级 BOSS ” 客户消费报麦,此环节, 在 12 点时,楼面负责人与订台人根据客人的存酒情况,统计出客人存酒价值,如客人存酒价值达 5 万以上的,即把客人存酒价值 + 当天消费金额汇总 DJ 台报麦 上墙,两者必须同步;
 
4 、01:45 ,由营销副总带领 B 组、商务部、形象部人员敬酒(标准人数8人,敬酒必须要有人举敬酒牌);
 
5 、01:30 ,“ 超级 BOSS ” 客户消费报麦,此环节, 在 12 点时,楼面负责人与订台人根据客人的存酒情况,统计出客人存酒价值,如客人存酒价值达 5 万以上的,即把客人存酒价值 + 当天消费金额汇总 DJ 台报麦 上墙,两者必须同步;
 
6 、02:15 ,由总经理组织、高管、演艺、模特敬酒(标准人数 12 人,敬酒必须要有人举敬酒牌);
 
7 、02:00 ,气氛趴时,针对“超级 BOSS ” 客户,组织美女气氛团进行单台互动,带动客人气氛,并主动 与客人合影;
 
8 、02:30 ,超级 BOSS 客户消费报麦,此环节,在 12 点时,楼面负责人与订台人根据客人的存酒情况, 统计出客人存酒价值,如客人存酒价值达 5 万以上的, 即把客人存酒价值 + 当天消费金额汇总 DJ 台报麦 上墙,两者必须同步(第一名传送及时跟进赠送酒水), 由 MC 报麦。
 
 
楼面部超级 BOSS 感动式服务执行要求
 
1 、客人进场后如不存包及衣服,主动拿存包袋帮把衣服包装好;
 
2 、每位现场员工都要知道“超级 BOSS ” 的名字,在现场如看见要热情的打招呼;
 
3 、客人到台面时如把手机放在桌面上,主动的拿两张纸巾叠好后放手机下面、并提醒客人要注意保管;
 
4 、客人呕吐主动送上纸巾,照顾客人;5 、服务时客人有吃水果或小吃的主动送上一张纸巾;
 
6 、礼宾员护送客人上洗手间时,客人呕吐要主动的为客人送上纸巾、并帮客人轻拍背部,要像对待自己家人一样的照顾;
 
7 、 如下雨客人来时主动的用袋子给客人装雨伞,如客人衣服上有雨水主动用纸巾给客人擦拭,客人要走时,礼宾员员主动用雨伞送客人去乘车, 客人如同意, 可送客人回家或者酒店;
 
8 、当客人拿起香烟就马上递上火机帮客人点上;
 
9 、客人过生日,主动送上祝福 : XX 先生 XX 美女, 生日快乐,并可免费帮客人拍照,并送上照片;
 
10 、主动为客人换用过的杯子,换新杯时,必须佩戴白手套。
 
 
​执行所需要物品
 
1 、人员配置:主管 1 人,领班人,侍酒师 1 0 人,礼宾 10 人;
 
2 、礼宾员服装:白衬衣,黑裤子,黑领结,黑色西装,黑色礼宾帽,黑色皮鞋,白手套;
 
3 、车场物品:客姓专属预留车位;
 
4 、LED 滚动欢迎牌制作(需要设计);
 
5 、出品神器的定制(需要定制);
 
6 、 金色台布定制;
 
7 、 沙发抱枕定制;
 
8 、 沙发垫子定制;
 
9 、字母气球定制;
 
10 、 双层发光酒柜 2 个;
 
11、超级 BOSS 专属箱 10 个(需要定制);
 
12 、 大型发光 VIP 专属留台牌。
 
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